Piazza Grande – Arezzo Natale 2025
PREMESSA PROCEDURALE
NATURA GIURIDICA DELLA PROCEDURA
Il presente avviso costituisce trattativa privata negoziale ai sensi della normativa vigente in materia di contratti pubblici. La Fondazione Arezzo Intour, in qualità di organismo di diritto pubblico, procederà all’affidamento diretto a seguito di trattativa privata negoziale con soggetti qualificati e idonei a contrarre con organismi di diritto pubblico.
MODALITÀ DI STIPULA CONTRATTUALE
Il contratto definitivo sarà concluso attraverso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA). Pertanto, i soggetti interessati a partecipare alla presente procedura dovranno obbligatoriamente:
- Dichiarare di essere iscritti al MePA nella categoria merceologica pertinente
- Fornire il proprio codice identificativo MePA
- Attestare la propria idoneità a contrarre con organismi di diritto pubblico
- Possedere i requisiti per l’affidamento diretto previsti dalla normativa vigente
La Fondazione si riserva di verificare d’ufficio l’iscrizione al MePA dei soggetti partecipanti e l’idoneità degli stessi a contrarre con enti pubblici.
OGGETTO DELL’AVVISO
La Fondazione Arezzo Intour indice una procedura di selezione per l’affidamento della realizzazione di uno spettacolo di video mapping immersivo sulla facciata del Palazzo delle Logge in Piazza Grande, Arezzo, in occasione delle festività natalizie 2025.
Il progetto denominato “Piazza Grande XMAS” ha l’obiettivo di creare un’esperienza artistica e culturale di alta qualità che valorizzi il patrimonio architettonico della città e contribuisca all’attrattività turistica del territorio durante il periodo natalizio.
CARATTERISTICHE DELLO SPETTACOLO
Periodo di esecuzione: Prima settimana di novembre 2025 – Seconda settimana di gennaio 2026
Durata spettacolo: 5-10 minuti con ripetizione in loop
Location: Facciata principale del Palazzo delle Logge, Piazza Grande
Tema: Narrativa natalizia immersiva e coinvolgente
Target: Pubblico di tutte le età, famiglie, turisti nazionali e internazionali
BUDGET E VALUTAZIONE
Budget Base
€ 80.000,00 + IVA – Budget di riferimento per la valutazione dei progetti
Criteri di Valutazione Innovativi
La Fondazione valuterà prioritariamente l’aspetto artistico e creativo dei progetti, non limitandosi esclusivamente alle dinamiche tecniche che rimangono a discrezione e responsabilità della ditta proponente.
Progetti con Budget Superiore
Saranno prese in considerazione proposte con budget superiore a quello di riferimento nelle seguenti condizioni:
- SPONSORIZZAZIONE DIRETTA
- Progetti che prevedano co-finanziamento da parte della società proponente
- Contributi in denaro o servizi aggiuntivi offerti dal fornitore
- Valore aggiunto dimostrabile per la comunità e il territorio
- SPONSORIZZAZIONE ESTERNA
- Progetti supportati da sponsor esterni collegati alla società proponente
- Partnership commerciali che garantiscano copertura finanziaria aggiuntiva
- Accordi di collaborazione con enti privati o aziende del territorio
- VALORE ARTISTICO ECCEZIONALE
- Progetti di particolare rilevanza artistica e culturale
- Innovazioni tecnologiche significative
- Potenziale di impatto mediatico e turistico straordinario
ORIENTAMENTI TECNICI
Specifiche Preferenziali
PROIEZIONE
- Preferiti proiettori laser ad alta definizione (20.000+ lumen)
- Motivazione: I proiettori laser garantiscono maggiore durata operativa, colori più vividi e affidabilità durante il periodo di esposizione prolungato (novembre-gennaio). La luminosità elevata assicura visibilità ottimale anche in condizioni di illuminazione urbana notturna.
CONFIGURAZIONE PROIETTORI
- Numero consigliato: 6-8 unità (la scelta finale dipende dalla proposta artistica e dalla complessità del mapping)
- Motivazione: Una configurazione multipla permette copertura completa della facciata del Palazzo delle Logge, garantendo uniformità visiva e ridondanza operativa per minimizzare rischi di interruzione dello spettacolo.
RISOLUZIONE
- Preferita: 4K o superiore
- Motivazione: L’alta risoluzione è essenziale per mantenere nitidezza e dettaglio delle immagini quando proiettate su grandi superfici architettoniche, garantendo un’esperienza visiva di qualità professionale.
MAPPATURA 3D
- Richiesta: Scansione completa e calibrazione professionale
- Motivazione: La precisione geometrica è fondamentale per l’integrazione armoniosa tra contenuto digitale e architettura storica, rispettando le proporzioni e i dettagli del Palazzo delle Logge.
AUDIO
- Preferito: Sistema di diffusione sincronizzato multicanale
- Motivazione: L’audio spazializzato arricchisce l’esperienza immersiva e permette una distribuzione uniforme del suono in Piazza Grande, considerando l’acustica particolare dello spazio urbano storico.
MONITORAGGIO
- Richiesto: Controllo remoto 24/7 durante il periodo di esecuzione
- Motivazione: La gestione continua garantisce interventi tempestivi in caso di necessità, assicurando continuità dello spettacolo durante tutto il periodo natalizio e proteggendo l’investimento tecnologico.
Principio di Flessibilità Tecnica
La Fondazione privilegia l’innovazione e la creatività artistica rispetto a vincoli tecnici rigidi. Le specifiche sopra indicate sono orientative e possono essere adattate in base alla proposta progettuale, purché sia garantita la qualità finale dell’esperienza per il pubblico e il rispetto dell’architettura storica.
Servizi Richiesti
- Progettazione esecutiva completa
- Produzione contenuti originali
- Installazione e smontaggio
- Manutenzione e assistenza tecnica
- Assicurazione delle attrezzature
- Permessi e autorizzazioni necessarie
CONTENUTI E ASPETTI ARTISTICI
Linee Guida Creative
- Narrazione coinvolgente che valorizzi l’architettura storica
- Integrazione armoniosa con il contesto urbano di Piazza Grande
- Innovazione tecnologica al servizio dell’esperienza artistica
- Accessibilità culturale per pubblico diversificato
- Sostenibilità ambientale dell’installazione
Elementi Narrativi Preferenziali
- Storie legate al territorio aretino
- Tradizioni natalizie locali e internazionali
- Elementi di magia e meraviglia
- Coinvolgimento emotivo del pubblico
- Messaggi di comunità e condivisione
MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
Documentazione Richiesta
- Progetto artistico dettagliato con storyboard e concept visivo
- Specifiche tecniche complete delle attrezzature proposte
- Cronoprogramma di realizzazione e installazione
- Budget dettagliato con eventuali proposte di sponsorizzazione
- Portfolio di progetti simili realizzati
- Referenze e certificazioni aziendali
- Proposta di valore aggiunto per il territorio
- Dichiarazione di iscrizione al MePA con codice identificativo
- Attestazione di idoneità a contrarre con organismi di diritto pubblico
Criteri di Valutazione dell’affidamento
- Qualità artistica e creatività
- Innovazione tecnologica
- Sostenibilità economica e sponsorizzazioni
- Esperienza e affidabilità
- Impatto territoriale e turistico
SCADENZE E PROCEDURA DI SELEZIONE
Scadenza presentazione progetti: 25 agosto 2025, ore 18:00
Modalità di invio: Email a arezzointour@pec.it
Oggetto: “Progetto Video Mapping Piazza Grande 2025”
Valutazione da parte del Consiglio di Amministrazione: 26 agosto 2025
Comunicazione esito: 27 agosto 2025
Avvio progetto esecutivo: 30 agosto 2025
Deadline installazione: 30 ottobre 2025
INFORMAZIONI E CONTATTI
Sopralluoghi e Chiarimenti
Sopralluoghi tecnici su richiesta entro il 20 agosto 2025
Per informazioni: info@arezzointour.it | Tel. +39 0575 1696300
Riferimenti Normativi
Il presente avviso si inquadra nelle attività istituzionali della Fondazione Arezzo Intour come ente di governance turistica e culturale, nel rispetto dei principi di trasparenza, imparzialità e non discriminazione previsti per gli organismi di diritto pubblico.
OPPORTUNITÀ DI PARTNERSHIP
Per le Aziende Interessate
La Fondazione è aperta a valutare partnership strategiche con:
- Aziende del settore tecnologico e audiovisivo
- Sponsor commerciali locali e nazionali
- Enti culturali e istituzioni
- Operatori turistici e dell’ospitalità
Benefici per i Partner
- Visibilità durante l’evento di alta affluenza turistica
- Associazione con progetto culturale di prestigio
- Opportunità di networking nel settore culturale
- Contributo allo sviluppo territoriale sostenibile
RISERVE E CLAUSOLE FINALI
Il Consiglio di Amministrazione della Fondazione Arezzo Intour si riserva il diritto di:
- Non procedere all’aggiudicazione qualora nessuna proposta risulti idonea agli obiettivi culturali e artistici prefissati
- Richiedere modifiche e integrazioni ai progetti presentati
- Valutare proposte alternative che mantengano gli standard qualitativi richiesti
- Negoziare termini e condizioni con i proponenti selezionati
- Verificare d’ufficio l’iscrizione al MePA e l’idoneità a contrarre con enti pubblici
Arezzo, 08/08/2025
Il Direttore della Fondazione Arezzo Intour
Dott. Rodolfo Ademollo
FONDAZIONE AREZZO INTOUR
Promuovere Arezzo, valorizzare il territorio, creare esperienze culturali indimenticabili
Web: www.arezzointour.it | Email: info@arezzointour.it
Social: @ArezzoIntour
Il presente avviso è pubblicato sul sito ufficiale della Fondazione e costituisce l’unico riferimento normativo per la partecipazione alla selezione.
